Ratgeber zur E-Rechnungspflicht, ZUGFeRD und digitaler Buchhaltung.
Abweichende Rechnungsanschrift, Lieferadresse oder Zahlungsempfänger: welche Partei in der E-Rechnung in welches Feld gehört, was das UStG verlangt und wo c/o genügt.
Was in einer camt.086 steht, wer sie liefert und wie Sie Bankgebühren damit nachrechnen: Services, Steuern, Summen, Währungen, Korrekturen. Mit Beispieldatei.
Ein vollständiger camt.053.001.08-Kontoauszug, Feld für Feld erklärt: Kopf, Salden, Buchungen, Geschäftsvorfallcode und Referenzen. Mit Beispieldatei und den Unterschieden zur Version .02.
Eine echte pain.001.001.09-Datei, Feld für Feld erklärt: GrpHdr, PmtInf, Pflichtfelder, Adressen, SALA und INST. Mit vier Beispieldateien und den Fehlern aus 635 Validator-Prüfungen.
Umwandeln, Prüfen, Versenden: drei Aufgaben, drei Märkte. 30 Anbieter mit tagesaktuell geprüften Preisen, von 0 € bis zum Netzwerkvertrag, einschließlich der Zahlen, die gegen uns sprechen.
Von 60 Cent Einzelkauf blieben nach Gebühren und Steuer 24 Cent übrig. Die gemessene Mathematik der Kleinstbeträge und warum an die Stelle des Einzelkaufs Guthaben tritt: 10 € für 25 Rechnungen, 40 Cent statt 50 je Rechnung.
E-Rechnung aus SAP über die API: das Feld-Mapping von VBRK/VBRP auf die EN-16931-BT-Nummern und das finisma-JSON, plus Leitweg-ID, Gutschrift 381 und die typischen Fallstricke. Ohne eigenes Add-on im System.
E-Rechnung Beispiel zum Download: gültige ZUGFeRD-PDF, das XML dazu und vier ungültige Dateien mit Grund. Dazu XRechnung-Beispiele und die Prüfung.
§ 13b-Rechnung: Musterformulierung, Pflichtangaben, Steuernummer oder USt-IdNr. und warum E-Rechnungen mit Reverse Charge an den BR-AE-Regeln scheitern.
Gutschrift als E-Rechnung schreiben: Textbaustein, Rechnungsart 381 statt 380, positive Beträge, Bezug zur Originalrechnung und Gutschrift nach § 14 UStG.
Google Docs allein erfüllt die E-Rechnungspflicht nicht. Wie Sie Ihre Google-Docs-Vorlage trotzdem in 3 Minuten in eine gültige ZUGFeRD-Rechnung verwandeln.
Was in einer DTAZV-Datei steckt (Q-, T-, Z-Sätze), wie daraus im Browser eine gültige AXZ-Datei nach pain.001.001.09 wird und wie Sie das Ergebnis gegen die Prüfgrundlage der Banken testen.
Meldepflicht gemäß AWV beachten: Der Hinweis auf dem Kontoauszug ist keine Aufgabe der Bank. Seit Januar 2025 gilt die 50.000-Euro-Schwelle, gemeldet wird als Z4-Meldung an die Bundesbank, bis zum 7. Werktag des Folgemonats.
pain.001.001.09 löst pain.001.001.03 ab. Unterschiede .03 und .09, BICFI, strukturierte Adresse, XSD und der aktuelle Stand zur Frist November 2026.
Wie aus mehreren hochgeladenen Rechnungen eine SEPA-Sammelüberweisung wird, was Sammelbuchung von Einzelbuchung unterscheidet und wann ein Zahlungsavis für den Empfänger nötig ist.
SEPA-Datei importieren in SFirm, Profi cash, BankingManager oder GENO cash: was tun, wenn der Import nicht klappt, und wie Sie die Datei vorher prüfen.
DTAZV-Abschaltung 2026: Einzelne Banken nannten Mitte November, die DK hat das Ende ausgesetzt. Was jetzt gilt und wie Sie AXZ-Dateien prüfen.
ChatGPT allein liefert keine gültige E-Rechnung. Mit finisma als Connector diktieren Sie die Rechnung im Chat und bekommen eine geprüfte ZUGFeRD-Datei nach EN 16931 zurück.
Gilt die E-Rechnungspflicht für Vereine? Empfangen müssen alle ab 2025, ausstellen die meisten erst 2028. Welche Bereiche betroffen sind, welche Ausnahmen greifen und was jetzt zu tun ist.
Bei Reverse Charge verlangt die E-Rechnung die USt-IdNr. des Empfängers, auch bei rein deutschen Bauleistungen. Rechtsgrundlage, Praxisfall und die Checkliste für eine gültige Rechnung.
Welcher Code gehört in die E-Rechnung? Kurztabelle vom Alltagswort zum UN/ECE-Code: Stück C62, psch LS, LE E48, dazu Karton, Sack, Rolle und Tonne.
Rechnungsdaten aus CRM oder Tabelle, PDF dazu, ein HTTP-Request an finisma: fertig ist die geprüfte ZUGFeRD-Rechnung. Node-Konfiguration, kopierbarer Payload und Fehlerbehandlung.
Hochladen, prüfen, fertig: In drei Minuten wird aus Ihrer PDF-Rechnung eine gültige ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931. Kostenlos, ohne Anmeldung, auch für gescannte Rechnungen.
Wo kommt die Leitweg-ID hin? In BT-10 (BuyerReference), mit Bindestrichen. Aufbau, Prüfziffer, Business Central und warum Behörden ohne sie ablehnen.
ZUGFeRD und XRechnung haben kein eigenes Skonto-Feld. Warum viele Konverter den Rabatt beim Umwandeln verlieren, und wie er über die BT-20-Konvention sauber erhalten bleibt.
PDF plus Rechnungsdaten rein, geprüfte ZUGFeRD-Rechnung raus: wie Skripte, Workflows und KI-Agenten wie Claude oder ChatGPT über finismas MCP-Server E-Rechnungen prüfen und erzeugen.
Stundenzettel, Arbeitsnachweise oder Verträge gehören als Anhänge in die E-Rechnung. Wie BT-125 und PDF/A-3 zusammenspielen, welche Formate erlaubt sind und woran Validatoren scheitern.
Welche ZUGFeRD-Profile für die Pflicht zählen, welche Wege wirklich gratis sind und wie aus Ihrer PDF in Minuten eine gültige E-Rechnung wird.
XRechnung kostenlos erstellen: Behörden-Portale, Open Source und PDF-Umwandlung. Was bei finisma gratis ist, was ein Credit kostet und wann ZUGFeRD reicht.
Elektronische Rechnung mit Excel erstellen: Eine .xlsx reicht nicht. So wird Ihre Vorlage zur ZUGFeRD-Rechnung, dazu Word, PDF und ChatGPT im Überblick.
Was steckt in einer ZUGFeRD-Rechnung wirklich drin? Der neue Viewer prüft die Struktur und zeigt alle Felder aus der eingebetteten XML.
Word allein erfüllt die E-Rechnungspflicht nicht. Wie Sie Ihre Word-Vorlage trotzdem in 3 Minuten in eine gültige ZUGFeRD-Rechnung verwandeln.
Rechnungssoftware statt Word und Excel im Handwerk: was zu welcher Größe passt, Buchhaltung, Abschlagsrechnung (875) und Gewerke wie Bau und Elektro.
Ab 2027 Pflicht im B2B-Bereich: Was E-Rechnung wirklich bedeutet, warum PDF nicht reicht und welche 6 Schritte KMU noch 2026 umsetzen sollten.