Ratgeber zur E-Rechnungspflicht, ZUGFeRD und digitaler Buchhaltung.
Von 60 Cent Einzelkauf blieben nach Gebühren und Steuer 24 Cent übrig. Die gemessene Mathematik der Kleinstbeträge und warum an die Stelle des Einzelkaufs Guthaben tritt: 10 € für 25 Rechnungen, 40 Cent statt 50 je Rechnung.
E-Rechnung aus SAP über die API: das Feld-Mapping von VBRK/VBRP auf die EN-16931-BT-Nummern und das finisma-JSON, plus Leitweg-ID, Gutschrift 381 und die typischen Fallstricke. Ohne eigenes Add-on im System.
Valide und nicht valide E-Rechnungen im Vergleich: So sieht eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei aus, was keine E-Rechnung ist und woran Sie den Unterschied in Sekunden erkennen.
Reverse Charge nach § 13b UStG: der Pflichthinweis auf die Steuerschuldnerschaft, warum Steuersatz und Steuerbetrag entfallen und wie teuer ein versehentlicher Steuerausweis wird.
Gutschrift, Storno oder Rechnungskorrektur als E-Rechnung: Warum der Dokumenttyp 381 entscheidet, warum die Beträge positiv bleiben und wie der Bezug zur Originalrechnung gesetzt wird.
Google Docs allein erfüllt die E-Rechnungspflicht nicht. Wie Sie Ihre Google-Docs-Vorlage trotzdem in 3 Minuten in eine gültige ZUGFeRD-Rechnung verwandeln.
Was in einer DTAZV-Datei steckt (Q-, T-, Z-Sätze), wie daraus im Browser eine gültige AXZ-Datei nach pain.001.001.09 wird und wie Sie das Ergebnis gegen die Prüfgrundlage der Banken testen.
Meldepflicht gemäß AWV beachten: Der Hinweis auf dem Kontoauszug ist keine Aufgabe der Bank. Seit Januar 2025 gilt die 50.000-Euro-Schwelle, gemeldet wird als Z4-Meldung an die Bundesbank, bis zum 7. Werktag des Folgemonats.
pain.001.001.03 wird abgelöst. Ab November 2026 akzeptieren Banken für SEPA-Überweisungen nur noch pain.001.001.09. Der Unterschied, die Fristen und wer betroffen ist, unter anderem SFirm, StarMoney Business, MultiCash und windata.
Wie aus mehreren hochgeladenen Rechnungen eine SEPA-Sammelüberweisung wird, was Sammelbuchung von Einzelbuchung unterscheidet und wann ein Zahlungsavis für den Empfänger nötig ist.
SEPA-Datei in SFirm importieren, in Profi cash, im BankingManager (Nachfolger der VR-NetWorld Software) oder in GENO cash: die dokumentierten Stolpersteine je Programm und wie sich der Import von Anfang an vermeiden lässt.
Mehrere Banken stellen DTAZV Mitte November 2026 ein. Nachfolger ist AXZ nach pain.001.001.09. Fristen, Hintergrund über SWIFT CBPR+ und die konkreten nächsten Schritte.
ChatGPT allein liefert keine gültige E-Rechnung. Mit finisma als Connector diktieren Sie die Rechnung im Chat und bekommen eine geprüfte ZUGFeRD-Datei nach EN 16931 zurück.
Gilt die E-Rechnungspflicht für Vereine? Empfangen müssen alle ab 2025, ausstellen die meisten erst 2028. Welche Bereiche betroffen sind, welche Ausnahmen greifen und was jetzt zu tun ist.
Bei Reverse Charge verlangt die E-Rechnung die USt-IdNr. des Empfängers, auch bei rein deutschen Bauleistungen. Rechtsgrundlage, Praxisfall und die Checkliste für eine gültige Rechnung.
Das Feld BT-130 verlangt einen Code nach UN/ECE Rec 20. Vollständige Zuordnung deutscher Bezeichnungen auf gültige Codes, der Sonderfall Pauschale und die Werte, die trotz naheliegender Schreibweise abgelehnt werden.
Rechnungsdaten aus CRM oder Tabelle, PDF dazu, ein HTTP-Request an finisma: fertig ist die geprüfte ZUGFeRD-Rechnung. Node-Konfiguration, kopierbarer Payload und Fehlerbehandlung.
Hochladen, prüfen, fertig: In drei Minuten wird aus Ihrer PDF-Rechnung eine gültige ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931. Kostenlos, ohne Anmeldung, auch für gescannte Rechnungen.
Ohne Leitweg-ID lehnt die Behörde die Rechnung ab. Aufbau aus Grob-, Feinadressierung und Prüfziffer, wo sie in BT-10 steht und wie finisma sie automatisch aus der PDF ausliest.
ZUGFeRD und XRechnung haben kein eigenes Skonto-Feld. Warum viele Konverter den Rabatt beim Umwandeln verlieren, und wie er über die BT-20-Konvention sauber erhalten bleibt.
PDF plus Rechnungsdaten rein, geprüfte ZUGFeRD-Rechnung raus: wie Skripte, Workflows und KI-Agenten wie Claude oder ChatGPT über finismas MCP-Server E-Rechnungen prüfen und erzeugen.
Stundenzettel, Arbeitsnachweise oder Verträge gehören als Anhänge in die E-Rechnung. Wie BT-125 und PDF/A-3 zusammenspielen, welche Formate erlaubt sind und woran Validatoren scheitern.
Welche ZUGFeRD-Profile für die Pflicht zählen, welche Wege wirklich gratis sind und wie aus Ihrer PDF in Minuten eine gültige E-Rechnung wird.
Welche Wege zur XRechnung wirklich gratis sind, wann ZUGFeRD die bessere Wahl ist und wie Sie ohne Software-Kauf zur gültigen E-Rechnung kommen.
Eine Excel-Rechnung erfüllt die E-Rechnungspflicht nicht. So bauen Sie aus Ihrer .xlsx-Vorlage in wenigen Minuten eine gültige ZUGFeRD-Rechnung.
Was steckt in einer ZUGFeRD-Rechnung wirklich drin? Der neue Viewer prüft die Struktur und zeigt alle Felder aus der eingebetteten XML.
Word allein erfüllt die E-Rechnungspflicht nicht. Wie Sie Ihre Word-Vorlage trotzdem in 3 Minuten in eine gültige ZUGFeRD-Rechnung verwandeln.
Branchensoftware kann es längst. Aber was tun, wenn Sie im Monat zehn Rechnungen schreiben? Drei realistische Wege für kleine Handwerksbetriebe.
Ab 2027 Pflicht im B2B-Bereich: Was E-Rechnung wirklich bedeutet, warum PDF nicht reicht und welche 6 Schritte KMU noch 2026 umsetzen sollten.