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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 1. Oktober 2026

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese AGB gelten für die Nutzung des Dienstes finisma (finisma.de) der Paulibytes UG (haftungsbeschränkt), Paulsenplatz 2, 22767 Hamburg, Deutschland (nachfolgend „wir"). Kontakt: erechnung@paulibytes.de.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (natürliche oder juristische Personen, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln). Mit der Bestellung bestätigen Sie, als Unternehmer zu handeln.

2. Leistungen

finisma bietet folgende Leistungen an:

  • Kostenloser Konverter: Umwandlung hochgeladener PDF-Rechnungen in E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (EN 16931). Die erzeugte Datei trägt ein Wasserzeichen. Ebenfalls kostenlos sind der Viewer zur Prüfung vorhandener E-Rechnungen sowie weitere Online-Prüfwerkzeuge für Rechnungs- und Zahlungsdateien, darunter der pain.001-Validator.
  • Credits: vorab aufgeladenes Guthaben. Ein Credit berechtigt zur Freischaltung einer erzeugten Rechnung ohne Wasserzeichen (über die Website, die API oder MCP) und wird erst mit der Freischaltung verbraucht. Preis und Umfang des Guthaben-Pakets werden vor der Zahlung angezeigt; das Guthaben ist zeitlich unbefristet und nicht übertragbar.
  • Abonnement: Abo mit allen Premium-Funktionen (monatlich, auf Rechnung jährlich nach Abschnitt 5): Rechnungen ohne Wasserzeichen, Anhängen von Dateien an Rechnungen sowie Extrahieren eingebetteter Anhänge im Viewer. Der Preis wird vor dem Abschluss angezeigt. Es gilt eine Fair-Use-Grenze von 100 Rechnungen ohne Wasserzeichen je Kalendermonat, die sich um gebuchte Zusatzpakete erhöht (Punkt „Zusatzpaket“). Liegen Sie regelmäßig über dieser Grenze, sprechen Sie uns an: erechnung@paulibytes.de.
  • Zahlungsverkehr: Erzeugung von SEPA-Zahlungsdateien (pain.001) aus hochgeladenen Rechnungen zum Download, für 29 € zzgl. MwSt./Monat. Enthalten sind Mehrfach-Upload, alle Inland-Eingabewege sowie sämtliche Leistungen des Abonnements aus dem vorstehenden Punkt, einschließlich der dort genannten Fair-Use-Grenze von 100 Rechnungen ohne Wasserzeichen je Kalendermonat; ein gesondertes Abonnement ist bei Buchung des Zahlungsverkehr-Bausteins nicht zusätzlich erforderlich. Nicht Bestandteil der Leistung ist die Auslösung der Zahlung oder deren Einreichung bei einer Bank. Wir stellen ausschließlich die fertige Zahlungsdatei zum Download bereit. Sie sind verantwortlich dafür, die erzeugte Datei vor der Einreichung bei Ihrer Bank zu prüfen; der verpflichtende Prüfschritt im Dienst unterstützt Sie dabei, ersetzt die eigene Prüfung aber nicht.
  • Auslandsmodul: Zusatzbaustein zum Zahlungsverkehr-Baustein für 19 € zzgl. MwSt./Monat (zusammen mit dem Zahlungsverkehr-Baustein 48 € zzgl. MwSt./Monat), ausschließlich in Kombination mit diesem buchbar. Enthalten sind die Erzeugung von Auslandszahlungsdateien, der Import von DTAZV-Dateien, die Ermittlung der BIC aus der IBAN sowie die optionale KI-gestützte Adress-Strukturierung (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung). Auch hier gilt: keine Auslösung der Zahlung, keine Einreichung bei einer Bank.
  • Mandanten-Staffel: Zusatzbaustein zum Zahlungsverkehr-Baustein, der die Anzahl serverseitig hinterlegter Auftraggeberkonten (Mandanten) auf mehr als eines erhöht: Stufe S (5 Mandanten) für 10 € zzgl. MwSt./Monat, Stufe M (20 Mandanten) für 25 € zzgl. MwSt./Monat. Ohne gebuchte Stufe bleibt es bei einem Mandanten; die beiden Stufen schließen sich gegenseitig aus (Wechsel statt gleichzeitiger Buchung) und sind ausschließlich in Kombination mit dem Zahlungsverkehr-Baustein buchbar. Für mehr als 20 Mandanten sprechen Sie uns bitte direkt an.
  • Zusatzpaket „1.000 Rechnungen“: Zusatzbaustein zu einem laufenden Abonnement, auch zum Zahlungsverkehr-Baustein, für 82 € zzgl. MwSt./Monat je Paket. Jedes Paket erhöht die Fair-Use-Grenze aus dem Punkt „Abonnement“ um 1.000 Rechnungen je Kalendermonat und kann mehrfach gebucht werden.

Hochgeladene Dateien und erzeugte Rechnungen werden spätestens 5 Minuten nach dem Upload automatisch gelöscht (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung). Eine dauerhafte Speicherung oder Archivierung der Rechnungen ist nicht Bestandteil der Leistung.

3. Nutzerkonto

Für die Premium-Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen Login-Link an Ihre E-Mail-Adresse. Sie sind verpflichtet, Zugriff auf das angegebene E-Mail-Postfach zu schützen und uns eine missbräuchliche Nutzung Ihres Kontos unverzüglich mitzuteilen.

4. Vertragsschluss

Der Vertrag über den Credits-Kauf kommt zustande, wenn Sie im Aufladen-Dialog auf die Schaltfläche mit der Beschriftung „… bezahlen" klicken und die Zahlung erfolgreich abgeschlossen wird; das Guthaben wird unmittelbar danach gutgeschrieben.

Der Vertrag über das Abonnement (einschließlich der Bausteine Zahlungsverkehr und Auslandsmodul) kommt zustande, wenn Sie den mit „Zahlungspflichtig abonnieren" beschrifteten Bestellablauf durchlaufen und die Zahlung über unseren Zahlungsdienstleister Stripe erfolgreich abgeschlossen wird. Wählen Sie die Zahlung auf Rechnung (Abschnitt 5), kommt der Vertrag bereits mit dem Klick auf die mit „Zahlungspflichtig bestellen" beschriftete Schaltfläche zustande; die Leistung wird ab Vertragsschluss bereitgestellt und die Rechnung anschließend gestellt.

Buchen Sie einen Baustein (Zahlungsverkehr, Auslandsmodul oder ein Zusatzpaket) zu einem bereits laufenden Abonnement über die Schaltfläche „… hinzufügen" bzw. „… buchen" im Konto-Bereich hinzu, kommt der Vertrag über diesen Baustein zustande, sobald Sie die Buchung im dafür vorgesehenen Ablauf bestätigen.

5. Preise und Zahlung

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der vor Abschluss der Zahlung angezeigte Gesamtbetrag enthält die Umsatzsteuer. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland). Beim Abonnement wird das Entgelt monatlich im Voraus über die hinterlegte Zahlungsmethode eingezogen.

Für die Bausteine Zahlungsverkehr, Auslandsmodul und Mandanten-Staffel können Sie beim Buchen im Konto-Bereich anstelle des Einzugs die Zahlung auf Rechnung wählen, mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Das Abonnement ohne Zahlungsverkehr-Baustein (80 € zzgl. MwSt./Jahr) und Zusatzpakete (820 € zzgl. MwSt./Jahr je Paket) sind auf Rechnung nur mit jährlicher Abrechnung buchbar, bei Zahlung per Einzug nur mit monatlicher. Bei jährlicher Abrechnung entspricht das Jahresentgelt zehn Monatsentgelten des jeweiligen Bausteins (zwei Monatsentgelte Rabatt); der Abrechnungszeitraum im Sinne von Abschnitt 6 beträgt dann ein Jahr. Beim Kauf auf Rechnung sind die ersten 30 Tage ein kostenloser Testzeitraum mit Rücktrittsrecht: Beenden Sie die Nutzung innerhalb dieser Zeit, entstehen keine Kosten. Danach werden Rechnungen je Abrechnungszeitraum im Voraus gestellt, per E-Mail zugestellt und sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug per Überweisung zahlbar. Bei Zahlungsverzug können wir den Zugang zu den gebuchten Bausteinen bis zum Zahlungseingang sperren; Abschnitt 6 bleibt unberührt.

6. Laufzeit und Kündigung des Abonnements

Das Abonnement läuft einen Monat und verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, wenn es nicht gekündigt wird. Sie können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen: im Kundenportal (erreichbar über „Konto", „Abo verwalten") oder per E-Mail an die in Abschnitt 1 genannte Adresse. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bleiben die Premium-Funktionen nutzbar. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Einzelne Bausteine (Zahlungsverkehr, Auslandsmodul) können Sie zusätzlich im Konto-Bereich über die Schaltfläche „… entfernen" separat vom übrigen Abonnement beenden, Zusatzpakete einzeln über die Schaltfläche „− 1 Paket“; die Entfernung wirkt sofort, nicht erst zum Ende des Abrechnungszeitraums, und wird anteilig nach den Standard-Abrechnungsregeln unseres Zahlungsdienstleisters verrechnet. Das vollständige Abonnement kündigen Sie weiterhin wie vorstehend beschrieben über das Kundenportal.

7. Widerrufsrecht

Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nur für Verbraucher. Da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet, besteht bei bestimmungsgemäßer Nutzung kein Widerrufsrecht. Sollte im Einzelfall dennoch ein Verbraucher einen Vertrag schließen, gelten die Hinweise in der Widerrufsbelehrung, einschließlich der Regelung zum Erlöschen des Widerrufsrechts beim Credits-Kauf.

8. Pflichten bei der Nutzung

Sie dürfen nur Inhalte hochladen, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige Inhalte sowie die missbräuchliche, automatisierte oder die Systemstabilität gefährdende Nutzung des Dienstes. Für die inhaltliche Richtigkeit der erzeugten Rechnungen (insbesondere steuerliche Pflichtangaben) sind Sie selbst verantwortlich; prüfen Sie die erkannten Daten vor dem Erzeugen. Für im Zahlungsverkehr-Modul erzeugte Zahlungsdateien gilt das entsprechend: Sie sind für die inhaltliche Richtigkeit jeder Zeile (insbesondere Empfänger, IBAN und Betrag) verantwortlich und müssen sie im verpflichtenden Prüfschritt vor dem Download kontrollieren; der Prüfschritt weist auf erkennbare Auffälligkeiten hin, ersetzt Ihre eigene Prüfung aber nicht.

9. Gewährleistung und Verfügbarkeit

Für entgeltliche Leistungen gelten die gesetzlichen Mängelrechte für digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB). Die kostenlosen Funktionen stellen wir ohne Zusicherung einer bestimmten Verfügbarkeit bereit; Wartungen und Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Unterbrechungen führen.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen), begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Für Schäden aus einer bei einer Bank eingereichten Zahlungsdatei (etwa aus einer fehlerhaften IBAN oder einem falschen Betrag) haften wir vorbehaltlich der vorstehenden Grundsätze nicht, soweit der Fehler aus Angaben stammt, die Sie im verpflichtenden Prüfschritt nach Abschnitt 8 hätten erkennen und korrigieren können. Die Entscheidung über die Freigabe zum Download und die spätere Einreichung bei Ihrer Bank bleibt in jedem Fall bei Ihnen.

11. Auftragsverarbeitung

Soweit finisma bei der Erbringung seiner Leistungen personenbezogene Daten im Auftrag von Ihnen verarbeitet, insbesondere beim PDF-Eingabeweg und beim serverseitig gespeicherten Auftraggeberkonto, wird mit der Nutzung automatisch unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO Vertragsbestandteil; er ergänzt diese AGB und geht ihnen im Anwendungsbereich der Auftragsverarbeitung vor. Der AVV enthält auch die Liste der dabei eingesetzten Unterauftragnehmer sowie die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

12. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, soweit dies aus triftigen Gründen (etwa Gesetzesänderungen oder Funktionserweiterungen) erforderlich ist und Sie nicht unangemessen benachteiligt werden. Über Änderungen, die das Abonnement betreffen, informieren wir Sie mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail; widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen weisen wir in der Mitteilung gesondert hin.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; bei Verbrauchern bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt. Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.