XRechnung in ZUGFeRD umwandeln

Ihre Buchhaltung nimmt keine XML-Rechnungen an, ZUGFeRD-PDFs schon? Laden Sie die XML hoch und laden Sie eine ZUGFeRD-Datei herunter. Die Rechnung selbst bleibt dabei unverändert: Ihre Original-XML wird unverändert in die PDF eingebettet, sichtbar wird zusätzlich eine lesbare Rechnungsansicht.

Warum das nötig ist

Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Für Maschinen ist das die beste Form, viele Portale und Archive nehmen sie aber nicht an, weil sie eine PDF erwarten. DATEV Unternehmen Online ist der bekannteste Fall: XML wird abgelehnt, eine ZUGFeRD-PDF geht durch.

ZUGFeRD ist genau die Kombination aus beidem: eine PDF, in der die Rechnungs-XML eingebettet steckt. Ihr Steuerberater sieht ein normales Dokument, die Software liest die strukturierten Daten.

Was mit Ihrer Rechnung passiert

Die eingebettete XML ist Ihre unveränderte Datei, Byte für Byte. Sie wird nicht aus unseren gelesenen Daten neu erzeugt, weil dabei jedes Feld verloren gehen könnte, das unser Modell nicht kennt. Maßgeblich bleibt damit Ihre Rechnung, nicht unsere Interpretation.

Aus den Rechnungsdaten entsteht zusätzlich eine lesbare Ansicht als Sichtdokument der PDF: Parteien, Positionen, Steueraufschlüsselung, Summen, Zahlungsangaben. Mehrseitige Rechnungen behalten dabei ihren Tabellenkopf auf jeder Seite.

Ist die Eingangs-XML nicht normkonform, entsteht keine Datei. Sie bekommen stattdessen die Befunde mit ihren Regelnummern. Eine kaputte Rechnung in eine PDF zu verpacken würde das Problem nur verstecken, bis es beim Empfänger auffällt.

Grenzen

Umgewandelt werden XML-Rechnungen in CII-Syntax, dazu gehört die XRechnung in ihrer CII-Fassung. Eine XRechnung in UBL-Syntax lehnen wir ab, statt eine Datei zu bauen, die als E-Rechnung nicht gilt: ZUGFeRD kann nur CII einbetten.

Für PDF-Rechnungen ohne XML ist der Konverter auf der Startseite der richtige Weg. Der arbeitet umgekehrt: Er liest die PDF und erzeugt die strukturierten Daten.

Datenschutz

Die Datei wird nur zur Umwandlung verarbeitet und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechnungsinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert.