E-RechnungspflichtKMU
E-Rechnung 2027: Der Pflicht-Guide für KMU
Ab 2027 Pflicht im B2B-Bereich: welche 6 Schritte KMU noch 2026 umsetzen sollten.
1. Juni 2026 · 8 Min. LesezeitLesen →
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PDF-Rechnung hochladen, geprüfte ZUGFeRD-Rechnung (EN16931) herunterladen. Hochgeladene Dateien werden nach 5 Minuten automatisch gelöscht.
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Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat. Eine ganz normale PDF enthält zusätzlich die Rechnungsdaten als maschinenlesbare XML-Datei. Menschen lesen das sichtbare Dokument, Buchhaltungs- und ERP-Systeme lesen die strukturierten Daten automatisch aus. finisma erzeugt eine PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML nach der europäischen Norm EN 16931 (Profil ZUGFeRD Comfort / Factur-X). Dieses Format wird im öffentlichen und geschäftlichen Rechnungsverkehr akzeptiert.
Für wen ist finisma?
Für alle, die ihre Rechnungen schon als PDF erstellen und sie ohne neue Software in eine konforme E-Rechnung umwandeln wollen: Freiberufler, Kleinunternehmen und Selbstständige, die an Geschäftskunden oder öffentliche Auftraggeber fakturieren. Du brauchst keine Anmeldung und keine Installation.
E-Rechnungspflicht in Deutschland
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für das Ausstellen gelten gestaffelte Übergangsfristen. Eine reine Bild- oder PDF-Rechnung zählt nicht als E-Rechnung. Du brauchst ein strukturiertes Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. finisma überführt deine bestehende PDF in genau dieses Format.
So funktioniert es
- PDF-Rechnung hochladen.
- Automatisch ausgelesene Rechnungsdaten prüfen und bei Bedarf korrigieren.
- Geprüfte ZUGFeRD-Rechnung herunterladen, inklusive Prüfprotokoll.
Häufige Fragen
Was kostet finisma?
Die Umwandlung ist kostenlos und ohne Registrierung möglich.
Was passiert mit meinen hochgeladenen Dateien?
Die hochgeladene PDF und die erzeugte ZUGFeRD-Datei werden spätestens 5 Minuten nach der letzten Aktivität automatisch von den Servern gelöscht.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Beide erfüllen die Norm EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format und vor allem für Behörden gedacht. ZUGFeRD ist ein hybrides Format aus sichtbarer PDF plus eingebettetem XML. Das ist praktisch, wenn Sender und Empfänger die Rechnung auch als Dokument sehen wollen.
Welches Format erhalte ich am Ende?
Eine PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML nach EN 16931 (ZUGFeRD Comfort / Factur-X), validiert gegen die Norm.