E-Rechnung Software Vergleich: 30 Anbieter, ehrlich eingeordnet

Drei Aufgaben, drei Märkte

Der erste Markt ist das Werkzeug: umwandeln, lesen, gegen EN 16931 prüfen. Kostet 0 bis rund 10 Euro im Monat, Self-Service. Der zweite ist der Transport: Peppol-Zugangspunkt, EDI, Archiv; dort beginnen die ausgewiesenen Preise bei 15 Euro plus 350 Euro Einrichtung, und die großen Anbieter nennen gar keinen Preis. Der dritte Weg macht beide für viele überflüssig: eine Buchhaltungssoftware, die die E-Rechnung gleich miterzeugt, teils im Gratis-Tarif. finisma steht vollständig im ersten Markt und gar nicht im zweiten. Das vorweg, damit Sie die Tabelle richtig lesen.

Die Vergleichstabellen: eine je Aufgabe

Von 30 gesichteten Anbietern haben wir die 23 mit öffentlich nachprüfbaren Angeboten am 3. September 2026 geprüft. Weil die drei Märkte nicht gegeneinander antreten, gibt es hier keine Rangliste über alles, sondern je Aufgabe eine Tabelle mit den relevantesten Anbietern für Freiberufler und kleine Betriebe; die übrigen stehen unten bei ihrer Aufgabe. Preise netto, immer der Listenpreis ohne Aktionsrabatte. „n. a." heißt: auf der geprüften Seite nicht angegeben; das belegt kein Fehlen der Funktion.

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Buchhaltung mit eingebauter E-Rechnung

Versenden über Peppol

Auf eine Formate-Spalte verzichten die Tabellen: Alle Genannten arbeiten mit den EN-16931-Formaten (XRechnung, ZUGFeRD); welche Profile im Detail, steht beim jeweiligen Anbieter. Sieben große Netzwerkanbieter (ecosio, Comarch, Basware, Storecove, Netfira, Traffiqx, Unifiedpost) nennen gar keine öffentlichen Preise; dazu unten mehr.

Nur umwandeln: von 0 € bis zum Abo

Der Satz, der zuerst stehen muss: PDF24 wandelt PDF-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD um, ohne Limit, ohne Anmeldung und ohne Preis, finanziert über Werbung; Dateien laufen über die PDF24-Server und werden nach einer Stunde gelöscht. Eine einzelne Rechnung wandeln Sie genauso kostenlos bei uns um: ebenfalls ohne Anmeldung, mit unserem Prüfsiegel als Wasserzeichen statt Werbung drumherum, gegen den KoSIT-Stack geprüft und nach fünf Minuten gelöscht.

Dahinter staffelt sich der Markt über den Preis je Rechnung: e-rechnung.tools verkauft Pakete von 4,90 € (10 Stück) bis 149,90 € (750 Stück), also 0,19 bis 0,49 € je Rechnung ohne Verfallsdatum; kostenlose-erechnung.de macht 3 Rechnungen im Monat gratis und nimmt 119 € im Jahr für unbegrenzt; erechnung-tool.de startet nach 3 Gratis-Umwandlungen ab 9,90 € im Monat. Ob netto oder brutto, sagt keine der drei Preisseiten. Für den API-Weg gibt es rechnungsapi.de mit 10 Gratis-Rechnungsseiten im Monat.

Wir verdienen am Weg ohne Wasserzeichen: Eine Rechnung ohne Siegel kostet einen Credit (10 € zzgl. MwSt. für 25 Rechnungen, verfällt nicht, gilt auch für API und MCP), das Abo 8 € zzgl. MwSt./Monat. Geprüft wird bei uns in jedem Fall, auch die kostenlose Rechnung; beim Wettbewerb steht eine solche Prüfung teils dabei (e-rechnung.tools nennt sie), teils steht dazu nichts.

Wie der Umwandlungsweg im Detail aussieht, steht im Ratgeber PDF in E-Rechnung umwandeln; welche ZUGFeRD-Profile für die Pflicht zählen, erklärt ZUGFeRD kostenlos erstellen.

Nur prüfen

Den Maßstab setzt der Open-Source-Validator der KoSIT, ein Java-Programm ohne öffentlichen Online-Dienst; Mustang aus demselben Ökosystem validiert ZUGFeRD als Bibliothek. Offenlegung: Unser Prüfdienst baut auf beiden auf; wer sie selbst betreibt, bekommt den Kern unserer Prüfung kostenlos und bezahlt mit der Einrichtung. Bequemer geht es im Browser: Portinvoice validiert 10 Rechnungen am Tag frei (Bezahlstufen ab 10 €/Mon. mit Empfangsadresse und Archiv), unser ZUGFeRD-Viewer prüft ohne Anmeldung und zeigt das eingebettete XML. Woran Sie valide von nicht validen Dateien unterscheiden, zeigt E-Rechnung Beispiele an echten Dateien.

Versenden über Peppol: hier endet unser Angebot

Für den Versand über das Peppol-Netzwerk ist finisma keine Option. Unser Peppol-Check schlägt Teilnehmer im Verzeichnis nach, mehr macht er nicht: kein Zugangspunkt, kein Versand. Wer zustellen muss, braucht einen der folgenden Anbieter.

Recommand liefert 25 Dokumente im Monat kostenlos (Ein- und Ausgang zusammen), danach ab 29 €/Mon. B2Brouter Professional kostet 110 € im Jahr mit laut Preisseite unbegrenzten Transaktionen. invoice-portal.de beginnt bei 15 €/Mon., Peppol ab 25 €, plus einmalig 350 € Einrichtung je Kanal. DATEV nimmt im E-Rechnungspostfach 0,50 € je Ausgangsrechnung aus Fremdsystemen, der Empfang ist kostenlos. Bis 25 Dokumente im Monat ist Recommand unschlagbar, darüber B2Brouter der günstigste ausgewiesene Zugang; das vergleicht Listenpreise, nicht Support oder Zuverlässigkeit. An Behörden geht es einfacher: Die Bundesplattform OZG-RE nimmt Rechnungen kostenfrei an. Die sieben großen Netzwerker (ecosio, Comarch, Basware, Storecove, Netfira, Traffiqx, Unifiedpost) nennen keine öffentlichen Preise, sondern verkaufen Projekte über den Vertrieb; für einen Betrieb mit zehn Rechnungen im Monat ist das schlicht das falsche Regal. Kursierende Preisschätzungen Dritter drucken wir nicht ab, und einen dreißigsten Anbieter nennen wir nicht beim Namen: ein Konverter ohne erkennbaren Betreiber. Ohne Impressum keine Nennung.

Buchhaltung mit E-Rechnung: die unbequeme Zahl

Lexware Office S kostet 7,90 € im Monat und schreibt die Rechnung gleich selbst, als E-Rechnung nach EN 16931 in allen Tarifen. Unser Abo kostet 8 € und wandelt nur um. Diese Gegenüberstellung gehört auf den Tisch, denn sie beantwortet die Frage, wann ein Konverter überhaupt sinnvoll ist: nur dann, wenn Ihre Rechnungsschreibung schon woanders steht (ERP, Branchensoftware, Word-Vorlage, Kanzleisystem) und dort bleiben soll.

Im Gratis-Bereich ist die Auswahl größer, als viele denken: Accountable erzeugt unbegrenzt viele E-Rechnungen bei maximal 5 Ausgabenbuchungen im Monat, sevdesk 3 und Zervant 5 Rechnungen im Monat, easybill 50 Dokumente. Papierkram führt zwar einen Gratis-Tarif, die E-Rechnung steckt dort aber erst im S-Tarif für 9,90 € im Monat. Wer ohnehin über einen Wechsel der Rechnungsschreibung nachdenkt, findet hier Komplettlösungen zum Preis eines Konverters oder darunter.

Wo wir stehen, und wann Sie uns nicht brauchen

Was uns fehlt: Wir versenden nicht über Peppol. Wir empfangen keine Rechnungen, es gibt keinen Posteingang; diese Lücke füllen das kostenlose DATEV-Postfach oder Belegabruf-Dienste wie GetMyInvoices (ab 19 € im Monat für 20 Belege). Wir archivieren nichts, hochgeladene und erzeugte Dateien werden nach spätestens 5 Minuten gelöscht; das ist datenschutzseitig gewollt, ersetzt aber kein Archiv: Die GoBD-Aufbewahrung über acht Jahre bleibt Ihre Aufgabe. Wir führen kein Rechnungsausgangsbuch und sind keine Buchhaltung.

Was wir dafür können: umwandeln (PDF zu ZUGFeRD und die Gegenrichtung XML zu ZUGFeRD-PDF), prüfen und aus Rechnungen SEPA-Zahldateien erzeugen (Zahlungsverkehr-Modul, 29 € zzgl. MwSt. im Monat). Jede erzeugte Rechnung wird autoritativ validiert, die Preise stehen öffentlich auf der Preise-Seite, es gibt keine Einrichtungsgebühr, das Abo ist monatlich kündbar, und API und MCP-Connector kosten nichts extra. Unser Werkzeug lohnt sich, wenn die Rechnungsschreibung bleibt, wo sie ist, und nur das Format fehlt. Steht Ihre Rechnungsschreibung ohnehin zur Ablösung an, nehmen Sie eine Buchhaltung mit eingebauter E-Rechnung und keinen Konverter. Auch nicht unseren.

Entscheidungshilfe in fünf Zeilen

• Bis etwa 5 Rechnungen im Monat, nur umwandeln: ein Gratis-Werkzeug. PDF24 arbeitet ohne Wasserzeichen und mit Werbung, unser Konverter mit Prüfsiegel und Prüfprotokoll.
• Regelmäßig umwandeln, Rechnungsschreibung bleibt: Credits (0,40 €/Rechnung) bis 20 Stück im Monat, darüber das 8-€-Abo.
• Erhaltene Rechnungen prüfen: im Browser unser Viewer oder Portinvoice (10 am Tag frei); wer selbst hosten will, nimmt den KoSIT-Validator oder Mustang.
• Peppol-Versand nötig: Recommand bis 25 Dokumente im Monat kostenlos, darüber B2Brouter Professional für 110 € im Jahr. Wir sind hier raus.
• Rechnungsschreibung steht zur Ablösung an: Buchhaltung mit E-Rechnung, im Gratis-Tarif (sevdesk, Zervant, easybill mit Limits) oder ab 7,90 € im Monat (Lexware Office S).

Welche Fristen dabei für wen gelten, von der Empfangspflicht seit 2025 bis zur Ausstellungspflicht ab 2027, steht im Pflicht-Guide zur E-Rechnung 2027.

Häufige Fragen

Quellen und Stand

• Bundesfinanzministerium: Fragen und Antworten zur E-Rechnung (Fristen, Übergangsregelungen)
• FeRD: ZUGFeRD 2.5.2 veröffentlicht (Versionsstand)
• KoSIT: Validator (Open Source)
• E-Rechnung Bund: Rechnungseingangsplattform OZG-RE
• § 14b UStG (Aufbewahrung), § 34a UStDV (Kleinunternehmer)

Transparenz: Alle Anbieterangaben stammen von den öffentlichen Preis- und Produktseiten der Anbieter, zuletzt abgerufen am 3. September 2026 (Grundlage: eigene Recherche über 30 Anbieter vom 29. August 2026; Papierkram-Preise nachgeprüft am 8. September 2026). Preise und Funktionsumfang können sich jederzeit ändern; verbindlich ist allein die Angabe des jeweiligen Anbieters. Wir nennen Listenpreise, keine zeitlich befristeten Aktionen. Funktionsangaben beruhen auf den Selbstauskünften der Anbieter, eigene Tests fremder Produkte haben wir nicht durchgeführt.