ZUGFeRD-Viewer

ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hochladen und sofort sehen, was drin steckt: Strukturprüfung, inhaltliche Validierung gegen die EN-16931-Geschäftsregeln, PDF/A-3-Prüfung der eingebetteten Anhänge und alle Felder aus der XML im Klartext. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.

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PDF (ZUGFeRD/Factur-X) oder XML (XRechnung, Peppol) · max. 25 MB · keine Speicherung

Was prüft das Tool?

PDF-Struktur

Ist die Datei ein gültiges PDF und als PDF/A-3 deklariert?
Sind die ZUGFeRD-Marker vorhanden (/EmbeddedFiles, /AF)?
Heißt die eingebettete XML korrekt (factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml)?
Sind die Factur-X-Metadaten im XMP-Stream vorhanden?
Ist eine CII-XML (CrossIndustryInvoice) tatsächlich eingebettet?

Inhaltliche EN-16931-Prüfung

Die eingebettete Rechnung wird gegen die Geschäftsregeln der EN 16931 geprüft (offizielle Prüfregeln: BR-, BR-CO- und BR-CL-Regeln, Summen, Steuerkategorien, Pflichtfelder).
Ergänzende Checks: Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingung bei positivem Zahlbetrag (BR-CO-25), MIME-Typen der Anhänge gegen die zulässige Codeliste, Hinweis auf Extended-Elemente außerhalb des EN-16931-Kerns.
Jeder Verstoß erscheint mit Regel-Kürzel und Klartext-Meldung.

Eingebettete Dateien (PDF/A-3)

Alle eingebetteten Dateien werden mit Name, Typ und Größe aufgelistet.
Für jede Datei wird geprüft, ob sie normgerecht als PDF/A-3-Anhang angebunden ist: gültige Beziehungsangabe (AFRelationship) und Verknüpfung über das /AF-Array (ISO 19005-3 §6.8).
Auch verwaiste Alt-Einbettungen werden erkannt, ein häufiger Fehler, wenn eine bereits vorhandene E-Rechnung erneut konvertiert wurde.
Enthaltene Anhänge (z. B. Stundenzettel oder Verträge) lassen sich als ZIP herunterladen (Abo-Funktion).

Die eingebettete XML wird im Anschluss vollständig angezeigt und kann kopiert werden. So lassen sich Probleme wie fehlende Pflichtfelder, falsche Steuerkategorien oder ungültige Datumsangaben direkt erkennen. Wie Anhänge technisch in der E-Rechnung stecken, erklärt der Artikel Dokumente an E-Rechnung anhängen.

Was ist ZUGFeRD und Factur-X?

ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) bezeichnen dasselbe hybride Rechnungsformat: ein sichtbares PDF/A-3 mit einer eingebetteten XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931. Der Mensch sieht eine ganz normale PDF, das Buchhaltungssystem liest die strukturierten Rechnungsdaten direkt aus der XML aus.

Im B2B-Bereich in Deutschland besteht ab 2027 bzw. 2028 eine Pflicht, Rechnungen in einem solchen strukturierten Format auszustellen. Mit dem Viewer können Sie prüfen, ob eine empfangene oder selbst erzeugte Rechnung dem Standard entspricht.

Mehr dazu

Hintergrund-Artikel zum Tool, zur E-Rechnungspflicht und zu typischen Workflows:

ZUGFeRD-PDF prüfen: was der Viewer alles aus der XML zeigt

Welche Felder geparst werden, was die Strukturprüfung bedeutet und wo die Grenzen des Viewers liegen.

E-Rechnung 2027: Pflicht-Guide für KMU

Fristen, Formate und die sechs Schritte, die KMU noch 2026 umsetzen sollten.

Dokumente an E-Rechnung anhängen: so stecken Belege in der Datei

Wie BT-125 und PDF/A-3 zusammenspielen, welche Formate erlaubt sind und an welchen Anhang-Fehlern Validatoren scheitern.

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